サラリーマン出世思考

管理部門で働く方に特化した出世思考・仕事をする上で大切なこと・身だしなみを私のノウハウと共に紹介

仕事とは仕組みを作ることである。

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仕事とは何か。
私は、仕組みを作ることを常に意識しています。

具体的にどうしているかと言うと。
最初は一通りの作業を自分でやってみる。
すると、全体の流れ・ポイントが見えてきます。

そして、ここは、こうすればもっと早くできるとか。
何度も起こっているミスの原因は根本から変えてしまったり。

自分の部署、また、他部署まで視野を広げて重複している
仕事があれば効率の良い部署(人)に一本化してしまう。
ということを意識しています。

ポイントは、最初に書きましたが、まずは自分でやってみる。
(経験する。)ということです。

自分でやらずに推測だけで判断する大事なポイントが
抜けてしまい、あいつは何も分かってないくせに色々と
言ってくる。ということになり、周囲の協力を得られない
ことが多いのですが、

自分で一通り経験することで、ポイントを掴むことができ
周囲の人からも納得感を得られやすい。ということです。

業務を改善しようとすると、エクセルのスキルが必要になってきます。
エクセルは奥が深いので、追求し始めればきりがないのですが、
個人的には、vlookup関数、置換、ピポッドテーブル、IF関数は必須です。

なぜかというと、上記数式を
使いこなせると仕事の所要時間は格段に変わってきます。

ぜひとも覚えてそしてどんどん使うことで自分のものにして欲しいです。

役職が上がれば上がるほど、自分は仕組みを作って
部下に任せて部下にアップデートしてもらっていって
もらうのが理想です。

自分でなくてもできる仕事は自分から手を放して
自分は、やるべき重要な仕事。めんどくさくて
誰もやりたがらず非効率になっている仕事に目を向けていく。

という動きを心掛けていきましょう。

時々、自分がやりたいからとか、自分の仕事が
なくなってしまうからという理由で部下に仕事を
渡さない方がいますが、

仕事にしがみつけばつくほど、長い目で
見た場合は良い結果にならないことが多いです。。。

仕事をする上で、自分の時間とエネルギーを
最大限効率的に活用して重要な仕事で成果を上げること。

ここにいかにフォーカスできるかがポイントです。

あれこれやろうとすると、どうしても力が分散してしまいます。
つまり、あらゆる方向に矢印が出て、力が分散した状態になり、
結果的にどの矢印も少しずつしか進んでいない状態となります。

フォーカスすることで、矢印を一本にして
その矢印を遠くまで一本線で伸ばしていく。

これがもっとも重要な仕事で最大限の成果を出すことです。

きっとあなたも、分かっていると思います。
だけど、無意識に仕事をしているとついつい、
あらゆる方向に矢印が出る状態になってしまいますので、
とにかく、常に意識することが大事です!

仕事は優秀な人ほど集まってきますのでついつい
どんどん多様な仕事をこなすようになり、些細な仕事に
時間を取られ始めると時間とエネルギーが拡散されて
疲れ切ってしまい、結局すべてが中途半端になってしまいます。

これに、はまってしまうとやってもやっても結局、
成果が出ずにいったい、何をやっているんだろう。
ということになります。

大事なことは、いかに『自分で優先順位を決められるか』です。
具体的にいうと『いい人になり過ぎるな』ということです。

いい人になりすぎると、上司もあまり考えずにあなたに仕事を
振り始めて時間と労力の無駄遣いとなります。

結果として自分も、上司も、部署全体も、会社にも
良い影響は及ぼしません。

他人の言いなりにならないよう時にしっかり
断る勇気も時に必要です。

これができるようになると、結果「フォーカスすること」
ができるようになります。

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