サラリーマン出世思考

管理部門で働く方に特化した出世思考・仕事をする上で大切なこと・身だしなみを私のノウハウと共に紹介

TODOリストをスケジューリングする。

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TODOリストを作ることが大切!
と言われますが、プラスアルファで
考えておくと良いことがあります。

それは、スケジューリングするということです。

例えば、今週のTODOリストに
・部署メンバーでMTGをする。
・月次の予算と実績の収支分析をする。
・○○課長と○○プロジェクトについて進捗の打ち合わせをする。

と記入します。

1週間が始まると色々なところから、仕事の依頼が来て
それに対応していると、気が付いたら水曜日・・・
そして金曜日・・・。

一週間終わって本当にやりたい重要な仕事である
TODOリストの項目は、ほとんど残っていた・・・。

なんてことはないでしょうか。

私は、以前TODOリストに書いたことの2〜3割位しか
消化できていない状況でした。

これはまずい。フォーカスが足りない。
と思い考えた結果。

TODOリストを書くことで頭の中を整理していましたが、
手帳にスケジューリングされてないからやらない。

ということに気が付きました。

そして
TODOリスト(つまりやらなければいけないこと)を決めたときは
日時もセットで決めて手帳に書き込むようにしています。

先にスケジュールを埋めてしまうのです。

それでも100%できるかというと難しいのですが、
以前は2〜3割しかできていなかった本当に自分のやりたい仕事
(重要な仕事)が、今では8割程度こなすことができるようになりました。

目標を立てるときは日付を入れる!

という話しは聞くと思いますが、
TODOリストも同じで、日付を決めてしまうことで今までとは
比較できない位、自分の本当にやりたい仕事(重要な仕事)の
進捗度合が早くなります。

他の記事でも書いていますが、重要な仕事にフォーカスできるか
どうかが、評価される最大のポイントになります。

そして役職が上がれば上がるほど本当に大事
になってきます。(自分に説教しているようですね。)

TODDリストを書くときは日付を入れること。
ぜひ、実践してみてください。

本日も最後まで読んでいただきありがとうございました。

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